Über 20 Jahre OPTI.
Gemeinsam gewachsen.

Unser Team, Ihre Zukunft, eine gemeinsame Geschichte.

Menschen, die wissen, wovon sie sprechen.

Wir kommen aus der Branche und bringen fundiertes Fachwissen mit, bleiben gemeinsam am Puls der Zeit und behandeln uns intern genauso wertschätzend, wie wir es unseren Kunden versprechen. Das gilt für jeden, der heute schon Teil des Teams ist, und für jeden, der es werden möchte.

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Egal in welchem Bereich du tätig bist: Es geht alles ineinander. Alle sind unverzichtbare Bausteine unseres Erfolgs.

— Christian Henrici, Geschäftsführer OPTI health consulting

Echtes Dentalwissen

Wir kommen aus der Branche und bringen fundiertes Fachwissen mit, das Zahnarztpraxen wirklich weiterbringt.

Immer up to date

Wir bilden uns kontinuierlich weiter und bleiben am Puls der Zeit, damit unsere Beratung dauerhaft modern bleibt.

Persönlich und menschlich

Bei uns zählt der Mensch, intern wie extern. Wertschätzung und Vertrauen sind keine Worthülsen, sondern Alltag.

Gestalte die Zukunft moderner Zahnarztpraxen mit.

Wir suchen motivierte Talente, die mit uns gemeinsam wachsen wollen, fachlich und persönlich. Auch wenn aktuell keine passende Stelle ausgeschrieben ist: Eine Initiativbewerbung lohnt sich immer.

Werde Teil unseres Teams

Möchtest du Zahnarztpraxen dabei unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen engagierte Talente, die mit Leidenschaft das Patientenwohl verbessern und gemeinsam mit unserem Team innovative Lösungen gestalten möchten.

Keine passende Stelle? Trotzdem melden.

Auch wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist, könnten wir genau dich für zukünftige Projekte oder Positionen brauchen. Lass uns wissen, welche Fähigkeiten du mitbringst, und wir finden gemeinsam heraus, wie unser Team davon profitiert. Sende uns deine Initiativbewerbung.

Finanzen & Sicherheit

Wir unterstützen dich mit attraktiven finanziellen Zusatzleistungen:

Weiterentwicklung

Dein Wachstum ist uns wichtig – fachlich wie persönlich:

Gesundheit

Bleib aktiv, fit und gesund. Wir fördern dein Wohlbefinden:

Extras im Alltag

Für ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein starkes Miteinander:

Wir suchen Dich!

Ausbildung

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement
Mit spannenden Marketingaufgaben · Ausbildungsstart 2026 · Karby

Wir suchen eine motivierte Auszubildende / einen motivierten Auszubildenden (m/w/d) als Kaufleute für Büromanagement mit spannenden Aufgaben in Verwaltung und Marketing.

Du unterstützt unser Team bei Büro- und Organisationsaufgaben, bearbeitest Korrespondenz und wirkst bei Projekten wie Social-Media-Beiträgen, Flyern oder Newslettern mit. Wenn du kreativ bist, Interesse an kaufmännischen und Marketing-Themen hast und gerne im Team arbeitest, bist du bei uns genau richtig!

DEINE AUFGABEN

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Aufträgen
Organisation von Terminen und Meetings
Mitwirkung bei Marketingaktivitäten wie z. B.:
• Social Media Beiträge mitgestalten
• Einfache grafische Aufgaben (z. B. Flyer, Poster)
• Mitarbeit bei Newsletter-Aktionen
• Unterstützung bei Promotion-Aktionen oder Events

DEINE QUALIFIKATIONEN

Mindestens guter Schulabschluss (z. B. Realschule oder höher)
Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
Kreativität und Interesse an Marketing- und Kommunikationsinhalten
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Teamorientierung, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweis

WIR BIETEN

Eine qualifizierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben
Möglichkeit zur internen Weiterentwicklung und Mitwirkung an echten Projekten
Ein unterstützendes und motiviertes Team
Schulische und betriebliche Begleitung / Betreuung
Möglichkeit, Marketing-Erfahrungen zu sammeln
Gute Übernahmechancen bei erfolgreichem Abschluss

INTERESSE?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung zum Ausbildungsstart 2026. Bitte sende Anschreiben, Lebenslauf und letztes Schulzeugnis per E-Mail an:

Daniel Kraft
kraft@opti-hc.de

Festanstellung

Product Owner & Application Specialist (m/w/d)
Dental Software · Vollzeit · Homeoffice möglich

Du liebst es, die Brücke zwischen Kundenwünschen und technischer Umsetzung zu schlagen? Du hast ein Gespür für die Dentalbranche und möchtest ein innovatives, browserbasiertes Produkt maßgeblich mitgestalten? Dann suchen wir genau dich!

Als zentrales Bindeglied in unserem Team transformierst du Feedback in erstklassige Software-Features. Gerne bei uns vor Ort in 24369 Karby aber auch an deinem Heimarbeitsplatz möglich!

DEINE AUFGABEN

Wünsche verstehen: Du sammelst Feedback von unseren Nutzern (auch aus dem europäischen Ausland) und überlegst gemeinsam mit dem Team, wie wir die Software verbessern können.
Konzeption: Du entwickelst daraus smarte Feature-Konzepte und begleitest diese von der ersten Idee bis zur finalen Abnahme.
Schnittstellenfunktion: Du bist die kommunikative Brücke zwischen unserem First-Level-Support und der Entwicklungsabteilung.
Second-Level-Support: Bei komplexen Fragestellungen des Kunden bist du der Experte, der Lösungen findet.
Qualitätsmanagement: Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unseres integrierten digitalen QM-Moduls und bringst Best Practices ein.

DEINE QUALIFIKATIONEN

Erfahrung: Du hast idealerweise bereits in der Dentalbranche gearbeitet oder hast eine hohe Affinität zu Medizintechnik/Praxismanagement.
Struktur: Du kannst Kundenwünsche sortieren und in klare Aufgaben für die Technik übersetzen.
Kommunikation: Da wir auch Kunden über die Grenze hinaus haben, ist Englisch für dich im Arbeitsalltag kein Problem.
Analytisches Denken: Du liebst es, Probleme zu durchdringen und Lösungen zu finden, die sowohl den User als auch die Technik glücklich machen.
Pluspunkt: Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement (QM) sind ein großes Plus, da unser Produkt ein digitales QM-System beinhaltet.

WIR BIETEN

Innovation: Ein modernes, cloudbasiertes Softwareprodukt, das den Arbeitsalltag in der Dentalbranche revolutioniert.
Internationalität: Spannende Einblicke in verschiedene europäische Märkte (DE, BNlX, FR) mit weiteren Expansionsperspektiven.
Verantwortung: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Roadmap unseres Produkts direkt zu beeinflussen.
Team: Ein junges, dynamisches und hoch motiviertes Team erwartet dich.
Kultur: Schnelle und agile Arbeitsweisen mit flachen Hierarchien, Homeoffice-Möglichkeit und diversen Benefits wie: Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge, Bikeleasing und HanseFit und Weiterbildungsmöglichkeiten.

INTERESSE?

Sende uns deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an:

Anna-Lena Tepling
tepling@opti-hc.de

Festanstellung

QM-Softwaresupport (m/w/d)
Technischer Support · Vollzeit · Homeoffice möglich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den QM-Softwaresupport im Geschäftsbereich SaaS. In dieser Position betreust du unsere Bestandskunden im technischen Bereich und unterstützt sie bei der Anwendung unserer Qualitätsmanagement-Software im Bereich der Dentalmedizin.

DEINE AUFGABEN

Technische Betreuung und Unterstützung unserer Bestandskunden
Bearbeitung und Lösung von Kundenanfragen sowie Fehlermeldungen
Analyse, Nachverfolgung und Behebung technischer Probleme im Tagesgeschäft
Anlage und Einrichtung neuer Kunden im System Begleitung von Kunden bei Fragen zur Nutzung der Software
Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen zur nachhaltigen Fehlerlösung
Sicherstellung einer serviceorientierten und zuverlässigen Kundenbetreuung

DEINE QUALIFIKATIONEN

Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
Wünschenswert ist erste Erfahrung im Support oder in der Kundenbetreuung
Technische Affinität und Freude am Umgang mit Softwarelösungen
Interesse an KI-Systemen und digitalen Entwicklungen
Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
Englischkenntnisse sind von Vorteil

WIR BIETEN

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten.
Ein kollegiales Team, das dich unterstützt und fördert.
Spannende Aufgaben im technischen Support rund um unsere SaaS-Qualitätsmanagement-Software im dentalmedizinischen Umfeld.
Direkten Kundenkontakt und abwechslungsreiche technische Anliegen mit praxisnaher Lösungsfindung.
Ein vielseitiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Software, Qualitätsmanagement und Kundenbetreuung.

INTERESSE?

Dann schicke uns bitte direkt deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Einstiegstermin per E-Mail an:

Daniel Kraft
kraft@opti-hc.de

Festanstellung

Inside Sales / Kundenservice (m/w/d)
Vertrieb & Kundenservice · 4- oder 5-Tage-Woche · Homeoffice bei sehr guter Eignung möglich

Aktuell ist keine passende Stelle für dich dabei? Das muss kein Hindernis sein. Wir wachsen ständig weiter und suchen immer wieder Menschen, die zu OPTI und unseren Werten passen, auch außerhalb konkreter Stellenausschreibungen.

Deine Stärken

Telefonischer Kundenservice und Betreuung unserer Bestandskunden
Nachbearbeitung von Verkaufschancen und Interessenten Bearbeitung und Rückgewinnung von Kündigungen (Winback)
Support und Unterstützung unserer Kunden bei unserer QM-Software
Nachbereitung und Betreuung unserer Webinare
Dokumentation und Pflege von Kundeninformationen

DEINE VORSTELLUNGEN

Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Identifikation mit Opti HC und unseren Zielen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Software
Erfahrung im Kundenservice, Vertrieb oder Support von Vorteil

WIR BIETEN

- Flexible Arbeitsmodelle: 4- oder 5-Tage-Woche möglich
- Homeoffice bei sehr guter Eignung möglich
- Ein kollegiales Team, das dich unterstützt und fördert.
- Abwechslungsreichen Kundenkontakt per Telefon und digitalen Kanälen, mit echtem Einfluss auf Kundenzufriedenheit und Vertragsbindung.
- Eigenverantwortliche Aufgaben im Inside Sales und Kundenservice: von der Interessentenbetreuung bis zur erfolgreichen Rückgewinnung von Kündigungen.
- Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Vertrieb, Support und digitalem Qualitätsmanagement im Dentalbereich.

INTERESSE?

Dann schicke uns gerne deine aussagekräftige Initiativbewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Einstiegstermin per E-Mail an:

Daniel Kraft
kraft@opti-hc.de

Festanstellung

QM-Berater (m/w/d)
Qualitätsmanagement & Datenschutz · Vollzeit · Homeoffice bei sehr guter Eignung möglich

Für unser engagiertes Team suchen wir dich als QM-Berater
(m/w/d) mit Funktion als externer Datenschutzbeauftragter.

Deine Stärken

Du betreust Neukunden, coachst sie und begleitest die dauerhafte Betreuung unserer Bestandskunden.
Du führst Demo-Termine durch, verwaltest Termine, Recall und Angebote und unterstützt vertriebliche Maßnahmen.
Du erfasst Abweichungen, Beschwerden und Fehler im Fehlermanagementsystem, wertest sie aus und leitest Verbesserungen ab.
Du unterstützt die Qualitätsmanagementbeauftragten bei der Pflege und Weiterentwicklung der QM-Dokumentation.
Du übernimmst die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten, führst Audits durch, schulst
Mitarbeitende und stellst die Einhaltung der DSGVO sicher. Du bist Ansprechpartner für Kunden, Behörden und interne Teams in allen QM- und Datenschutzfragen.

DEINE VORSTELLUNGEN

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur ZFA (Zahnmedizinische Fachangestellte) oder in einem kaufmännischen Bereich, oder bringst vergleichbare
Erfahrungen mit.
Du interessierst dich für Qualitätsmanagement und Datenschutz und bist motiviert, dich in diese Themen einzuarbeiten.
Du hast Freude daran, Prozesse zu analysieren, zu optimieren und Verbesserungen aktiv umzusetzen.
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und sorgfältig.
Du bringst Kommunikationsstärke mit und kannst sowohl Kunden als auch interne Teams professionell beraten und schulen.
Du übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich.
Du beherrschst die gängigen Office- und Administrationstools sicher.

WIR BIETEN

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch im
Homeoffice zu arbeiten.
Ein kollegiales Team, das dich unterstützt und fördert.
Spannende Aufgaben in den Bereichen QM und Datenschutz mit direktem Kundenkontakt.
Abwechslungsreiche Projekte und die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten.

INTERESSE?

Dann schicke uns gerne deine aussagekräftige Initiativbewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Einstiegstermin per E-Mail an:

Daniel Kraft
kraft@opti-hc.de

Initiativbewerbung

Du hast keine passende Stelle gefunden?
Erzähl uns von dir, wir finden gemeinsam heraus, wie du zu OPTI passt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Inside Sales / Kundenservice mit hoher Identifikation mit unserem
Unternehmen und unseren Werten.

DEINE AUFGABEN

Erzähl uns, was dich ausmacht: deine Erfahrung, deine Fähigkeiten und das, worin du besonders gut bist.

DEINE QUALIFIKATIONEN

Beschreib uns, in welchem Bereich du dich bei OPTI siehst und was dich an unserem Unternehmen reizt.

WIR BIETEN

Flexible Arbeitsmodelle
Homeoffice möglich
Ein kollegiales Team, das dich unterstützt und fördert.
Abwechslungsreichen und Eigenverantwortliche Aufgaben
Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im Dentalbereich.

INTERESSE?

Dann schicke uns bitte direkt deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Einstiegstermin per E-Mail an:

Daniel Kraft
kraft@opti-hc.de

Ihre Ansprechpartner für eine erfolgreiche Zukunft.

Unser Team vereint Erfahrung, Fachwissen und echten Teamgeist über alle Abteilungen hinweg. So begleiten wir Ihre Praxis aus jeder Perspektive kompetent.